근로계약서 작성 시기를 놓치지 않는 방법
사업체를 운영할 때 여러 가지 체크사항이 정말 많습니다. 그중 많은 분들이 놓치거나 혹은 어렵게 생각하는 게 근로계약서 작성 시기입니다. 작성 과정이 번거롭고 귀찮다고 미루는 분이 계시면 이 부분을 절대 놓치지 말라고 말씀드리고 싶습니다. 그러면 근로계약서 작성 시기는 언제인지, 왜 작성해야 하는지 자세히 알아보겠습니다. 스타트업 분들, 인사관리로 어려움을 겪는 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
근로계약서 작성 시기는 첫 근무 전에 작성하는 것이 가장 좋습니다. 이를 어길 경우 500만원 이하의 과태료 처분을 받을 수 있습니다.근로계약서는 사업주와 근로자 사이에 정한 근로조건을 명확히 기재함으로써 분쟁 발생을 예방하고 해결을 위한 자료로 활용되는 중요한 문서입니다. 근로자 역시 불합리한 일을 경험한 경우 사업주에게 명시된 내용과 다르다고 요구할 수 있으며, 사업주 또한 근로자가 성실하게 업무를 이행하지 않는 경우 이 문서를 통해 계약 내용을 체크할 수 있습니다.
계약서는 정규직, 계약직, 일용직, 아르바이트, 청소년 등 근로형태에 관계없이 작성해야 합니다. 작성 시기뿐만 아니라 내용도 중요한 근로계약서는 어떤 항목이 포함되는지 살펴보겠습니다.가장 중요한 임금 관련 사항을 써야 합니다. 계약서상에 임금의 총액과 구성항목, 계산방법, 지급방법을 정확히 명시해야 하며 실제 급여는 어떻게 되는지, 상여금이 있으면 어떻게 계산되는지 자세히 적어놔야 분쟁 가능성을 줄일 수 있습니다.두 번째 노동시간을 기재합니다. 근로시간과 휴식시간에 대해서도 자세히 써야 합니다.셋째, 유급휴일 및 연차유급휴가 내용입니다.넷째,업무장소의근무내용을기재하고취업규칙등따로정해진것이있다면그부분도써두는것이좋습니다.이것이 근로계약서 작성의 기본 내용입니다.
하지만 회사마다 케이스가 다르기 때문에 특성에 맞게 작성하는 것이 중요합니다. 그렇다고 근로계약서 작성 때마다 자문을 구하려면 비용 부담과 많은 시간이 소요됩니다.실제로 계약서 작성 위반 사례를 보면, 1. 연차 유급휴가 규정을 명시하지 않는 경우 2. 근로일을 명시하지 않은 경우 3. 휴게시간은 1일 1시간을 부여한다고 명시하고 휴게시간과 종업시간을 정확히 기재하지 않는 경우 등이 있습니다. 사례만 봐도 우리가 놓치기 쉬운 부분이 많아요.
개정되는 노동법, 근로기준법을 계속 공부하기도 어렵고 회사에서는 마련해야 할 것이 많기 때문에 놓칠 부분이 계속 생기기 마련입니다. 세무회계시장은 세무사나 더존과 같은 회계 프로그램이 충실합니다. 그런데 인사관리 시장은 분쟁이 증가하고 전문성이 계속 요구되는 것에 비해 지원받을 수 있는 곳이 많지 않은 게 현실입니다. 근로계약서, 휴가, 근태, 급여 등 인사관리를 체계적이고 정확하게 관리하고 빠르게 변화하는 관련법을 적용할 수 있는 프로그램이 있어 소개하고자 합니다. 중견기업, 스타트업을 위한 스마트 노무관리 솔루션으로 노무사가 직접 만들고 관리하는 프로그램입니다.
최저임금, 주 52시간 위반 등 우리가 모르고 지나가는 부분을 프로그램을 통해 명확히 기재할 수 있습니다. 또한 입사 시 필요한 개인정보제공 동의서, 보안서약서 등 문서를 제공하기 때문에 놓치지 않고 확인할 수 있습니다. 관리가 어려운 일용직, 프리랜서, 특수고용형태 종사자 유형별 계약서 작성이 가능합니다. 계약서와 연동하여 간단하게 급여대장도 작성할 수 있습니다. 생성된 임금 명세서는 직원 이메일로 전송 가능하며 앱에서 직접 확인할 수도 있습니다.
사업 형태에 따라 근로자를 채용하는 경우가 다양합니다. 예를 들어 건설사라면 일용직, 단기간 근로자가 더 많을 것입니다. 이때 일일이 근로계약서를 작성해 임금명세서를 체크하기가 쉽지 않습니다. 프로그램을 이용하면 사업장에 맞게 계약서를 작성하고 인사관리가 이뤄지기 때문에 회사 입장에서는 일감이 줄어 근로계약서 작성 시기를 놓칠 부분 없이 직원 관리가 가능합니다.
현재 대부분의 회사는 인사, 노무 관리를 엑셀이나 한글 파일로 관리하고 있습니다. 이러한 아날로그 방식은 검토하기 어렵고 실수가 발생하기 쉽습니다. 디지털 방식으로 변화해 근로계약서, 휴가, 급여, 휴직, 퇴사까지 다양한 케이스를 관리하면 리스크를 줄일 수 있습니다.이런 부분들을 서류로 체크하면 놓치거나 보관하기도 어렵습니다. 프로그램에 저장된 정보를 언제든지 쉽게 볼 수 있고 자료를 잃지 않기 때문에 기록된 정보로 정확하게 상담할 수 있다는 장점도 있습니다. 또한 법적 효력이 있는 전자계약 기능을 갖추고 있어 편리하게 근로계약서와 개인정보제공 동의서, 비밀유지 서약서 등을 관리할 수 있습니다.빠르게 변화하고 있는 법의 내용을 놓쳐 잘못된 계약서를 작성하고 있거나 인사노무 관리에 어려움을 겪고 계신다면 프로그램을 효과적으로 활용해보시길 권합니다. 더 이상 근로계약서 작성 시기를 놓치지 않고 체계적이고 확실한 관리가 가능하다는 점을 참고해 보시기 바랍니다.빠르게 변화하고 있는 법의 내용을 놓쳐 잘못된 계약서를 작성하고 있거나 인사노무 관리에 어려움을 겪고 계신다면 프로그램을 효과적으로 활용해보시길 권합니다. 더 이상 근로계약서 작성 시기를 놓치지 않고 체계적이고 확실한 관리가 가능하다는 점을 참고해 보시기 바랍니다.